Sposoby dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Mniów i załatwianie spraw drogą elektroniczną
Dokumenty elektroniczne mogą być dostarczane do Urzędu Gminy Mniów:
- Poprzez pocztę elektroniczną (email):
- Podmiot składający dokument musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu. Aby uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny, należy skorzystać z usług kwalifikowanych polskich centrów certyfikacji.
- maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 3,5MB;
- adres poczty elektronicznej: ug@mniow.pl
- Na nośnikach danych (pamięci USB, płyty CD, DVD):
- Dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany Urzędowi Gminy Mniów wraz z tym nośnikiem;
- Podmiot składający dokument musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
- Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych może być potwierdzone przez Urząd Gminy Mniów dokumentem w postaci papierowej.
- Poprzez Elektroniczną skrzynkę podawczą Gminy Mniów:
- Elektroniczna skrzynka podawcza Gminy Mniów znajduje się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej - ePUAP. W celu skorzystania z elektronicznej skrzynki podawczej należy założyć bezpłatne konto na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl).
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Gminy Mniow na platformie ePUAP:
/m10l7e7ywm/skrytka lub /m10l7e7ywm/SkrytkaESP
- Spośród udostępnionych formularzy można wybrać również pismo ogólne (do którego mogą być załączone pisma i dokumenty w różnych sprawach). W wyniku przesłania formularza elektronicznego do Urzędu Gminy Mniów na platformie ePUAP automatycznie wygenerowane zostanie dla Państwa potwierdzenie wniesienia podania tzw. Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami, możliwy do doręczenia z wykorzystaniem platformy ePUAP, to 5 megabajtów.
Formaty plików przesyłanych emailem, epuap-em lub dostarczonych na nośnikach określa Załącznik nr II do ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych) (Dz. U. z dnia 16 maja 2012 r.).
Na podstawie wyżej wymienionego aktu prawnego Urząd Gminy Mniów przyjmuje dokumenty:
- tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne w formatach:.rtf,.doc,.docx,.odt,.ods, xls, .xlsx, .pdf;
- graficzne:.jpg (.jpeg),.png,.tif (tiff), .svg;
- archiwa:.zip,.7z,.rar, .tar, .gz.
Pliki zostaną przeskanowane programem antywirusowym. W przypadku wykrycia zagrożeń, dokumenty nie zostaną przyjęte.
Ponadto Gmina Mniów w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) udostępnia druki obowiązujące w Urzędzie Gminy Mniów, które po wypełnieniu można wysłać za pośrednictwem platformy ePUAP do Urzędu Gminy Mniów.
__________________________________________________________________________________________________
Osoby uprawnione zgłaszające się do Urzędu Gminy w Mniowie oraz osoby mające trudności w komunikowaniu się mogą skorzystać z pomocy tłumacza językamigowego lub pracownika Urzędu, po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru pocztą elektroniczną na adres: ug@mniow.pl