Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. — Dz.U. z 2022 r. poz. 1687 ze zm.)
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. — Dz.U. z 2022 r. poz. 2142 ze zm.)
3. Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzona w Wiedniu 8  września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. nr 166 poz. 1735)

Informacje:

Odpis aktu może uzyskać każda osoba, której akt dotyczy, oraz:

- jej małżonek,

- zstępni, wstępni, rodzeństwo,

- przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,

- osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu),

- sąd,

- prokurator,

- organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,

- instytucja administracji publicznej (na przykład urząd gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.

Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.

Opłata:

22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),

33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

17 zł - za pełnomocnictwo.

Odpis aktu można uzyskać bezpłatnie, jeśli potrzebny jest w sprawie:

- uzyskania dowodu osobistego lub paszportu,

- świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,

- ZUS (ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego),

- alimentów,

- przyznania opieki, kurateli, adopcji,

- zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę.

Termin załatwienia sprawy:

Jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego – w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia, w którym wniosek wpłynął do urzędu.

Akty są sporządzane w rejestrze od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą muszą być do niego przeniesione.

• jeśli wniosek złożony jest w USC, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym został złożony wniosek,
• jeśli wniosek złożony jest w USC, w którym nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym został złożony wniosek.