Zakończone

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA:

obsługę strefy gastronomicznej typu rożen, grill, ogródka piwnego, obsługę z samochodu przystosowanego do sprzedaży wyrobów cukierniczych, urządzeń do wytwarzania waty cukrowej, prażonej kukurydzy, lodów, gofrów itp., podczas festynu rodzinnego pn: „Biesiada nad Taraską”.

W dniu 8 lipca 2023 roku w Mniowie, ul. Centralna 11 odbędzie się festyn rodzinny pn. „Biesiada nad Taraską” w związku z czym zapraszamy do składania ofert na obsługę strefy gastronomicznej typu rożen, grill, ogródka piwnego, obsługę z samochodu przystosowanego do sprzedaży wyrobów cukierniczych, urządzeń do wytwarzania waty cukrowej, prażonej kukurydzy, lodów, gofrów itp, podczas w/w festynu.

Opis przedmiotu oferty:

1. Kompleksowa obsługa strefy gastronomicznej w dniu 8 lipca 2023 roku.
2. Organizator dysponuje terenem obejmującym strefę gastronomiczną.
3. Organizator dysponuje terenem obejmującym obsługę z samochodu przystosowanego do

sprzedaży wyrobów cukierniczych.

4. Mapka lokalizacji strefy gastronomicznej festynu pn: „Biesiada nad Taraską” w załączeniu /MAPKA/.

Oferta powinna zawierać:

1. Kwotę brutto za wynajem terenów pod wyłączność w/w strefy gastronomicznej.
2. Dokładny wykaz urządzeń oraz dokumentację fotograficzną wyglądu:
3. a) stołów, ławek, parasoli (ogródka piwnego), posiadanych urządzeń, opłotowania,
4. b) samochodu przystosowanego do sprzedaży wyrobów cukierniczych itp.

Sposób dostarczania ofert:

Ofertę należy złożyć do 23 czerwca 2023 r. do godziny 15:00 na adres:

Urząd Gminy Mniów, 26-080 Mniów, ul. Centralna 9, (sekretariat - II piętro, pokój 30) 
w zamkniętych kopertach lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@mniow.pl. z dopiskiem:

 Oferta na obsługę gastronomiczną typu rożen, grill, ogródka piwnego, obsługę z samochodu przystosowanego do sprzedaży wyrobów cukierniczych, urządzeń do wytwarzania waty cukrowej, prażonej kukurydzy, lodów, gofrów itp., podczas festynu pn: „Biesiada nad Taraską”.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W tytule e-maila należy dopisać: Nie otwierać do dnia 23 czerwca 2023r., do godz. 15:00
5. Otwarcie ofert w sposób jawny nastąpi w dniu 23.06.2023 r.

Informacje dodatkowe:

1. Wybrany oferent otrzyma wyłączność na obsługę strefy gastronomicznej zgodnie z załączoną mapką /Załącznik nr 1/.
2. Organizator imprezy wymaga, aby Wykonawca posiadał: ogródek piwny, samochód przystosowany do sprzedaży wyrobów cukierniczych, urządzenie do wytwarzania waty cukrowej, prażonej kukurydzy, lodów, gofrów itp., podczas w/w festynu. W celu udokumentowania posiadania przez Wykonawcę w/w elementów do oferty należy dołączyć fotografie każdego z nich. Pozostałe stoiska niewymienione w formularzu ofertowym będą niezwłocznie usuwane z terenu imprezy (nie dotyczy stoisk KGW oraz handlowych).
   W szczególności dotyczy to stoisk asortymentowo niezwiązanych z wymienionym formularzem ofertowym.
3. Po stronie oferenta leży uzyskanie wszystkich niezbędnych zaświadczeń oraz pozwoleń.
4. Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania czystości w granicach strefy gastronomicznej oraz zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na śmieci w czasie imprezy.
5. Ceny sprzedaży produktów piwnych oraz napoi ustala oferent na własną odpowiedzialność
   i ryzyko.
6. Organizator nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali gastronomicznych zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy.
7. Organizator nie zapewnia ochrony sektorów gastronomicznych.
8. Wyposażenie strefy gastronomicznej w energię elektryczną leży po stronie Wykonawcy. Sprzęt do wytwarzania energii elektrycznej powinien mieć odpowiednią moc i atest.
9. Oferent jest zobowiązany do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP.
10. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za ewentualne szkody wywołane przez urządzenie oraz z tytułu świadczonej usługi.
11. Spośród ofert spełniających wymagania pkt. 2 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta firmy z najwyższą ceną.
12. Wykonawca wniesie opłatę za wynajem placu pod gastronomię podczas festynu pn. „Biesiada nad Taraską”, do: 30 czerwca 2023 r.
13. Po analizie nadesłanych ofert, Organizator wyłoni Wykonawcę, któremu powierzy organizację gastronomiczną festynu, bądź zadecyduje o przeprowadzeniu negocjacji, ewentualnie dodatkowego etapu.
14. Planowany termin zawarcia umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę:

• w ciągu dwóch tygodni od podania do publicznej wiadomości wyboru najkorzystniejszej oferty.

15. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronach:

Urzędu Gminy Mniów tj.(www.mniow.pl oraz www.mniow.biuletyn.net)

16. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora ( informacja zostanie przekazana: e-mailem, telefonicznie, lub pisemnie). W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem, organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego wybranego przez siebie oferenta, który zaproponował kolejną najkorzystniejszą ofertę na obsługę gastronomiczną typu rożen, grill, ogródka piwnego, obsługę z samochodu przystosowanego do sprzedaży wyrobów cukierniczych, urządzeń do wytwarzania waty cukrowej, prażonej kukurydzy, lodów, gofrów itp., podczas festynu pn: „Biesiada nad Taraską”

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Panem Karolem Traczyńskim pod numerem telefonu 41 37 37 002 wew. 202.

Załączniki:

1. Zaproszenie do składania oferty
2. Mapka lokalizacyjna strefy gastronomicznej.
3. Umowa