Sposoby dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Mniów i załatwianie spraw drogą elektroniczną

Dokumenty elektroniczne mogą być dostarczane do Urzędu Gminy Mniów:

1. Poprzez pocztę elektroniczną (email):
   • Podmiot składający dokument musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu. Aby uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny, należy skorzystać z usług kwalifikowanych polskich centrów certyfikacji.
   • maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 3,5MB;
   • adres poczty elektronicznej: ug@mniow.pl
2. Na nośnikach danych (pamięci USB, płyty CD, DVD):
   • Dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany Urzędowi Gminy Mniów wraz z tym nośnikiem;
   • Podmiot składający dokument musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
   • Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych może być potwierdzone przez Urząd Gminy Mniów dokumentem w postaci papierowej.
3. Poprzez adres do elektronicznych eDoręczeń Urzędu Gminy Mniów

• • adres do elektronicznych eDoręczeń to elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Znajduje się na elektronicznej Platformie www.edoreczenia.gov.pl. W celu skorzystania ze elektronicznej skrzynki nadawczej należy posiadać osobisty profil zaufany oraz utworzyć i aktywować adres do eDoręczeń na platformie www.edoreczenia.gov.pl 

Elektroniczny adres do eDoręczeń Urzędu Gminy Mniów na platformie eDoręczenia:

AE:PL-59389-75919-WVDGR-22

Formaty plików przesyłanych emailem,  edoręczeniami lub dostarczonych na nośnikach określa Załącznik nr II do ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych) (Dz. U. z dnia 16 maja 2012 r.).

Na podstawie wyżej wymienionego aktu prawnego Urząd Gminy Mniów przyjmuje dokumenty:

• tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne w formatach:.rtf,.doc,.docx,.odt,.ods, xls, .xlsx, .pdf;
• graficzne:.jpg (.jpeg),.png,.tif (tiff), .svg;
• archiwa:.zip,.7z,.rar, .tar, .gz.

Pliki zostaną przeskanowane programem antywirusowym. W przypadku wykrycia zagrożeń, dokumenty nie zostaną przyjęte.

Ponadto Gmina Mniów w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) udostępnia druki obowiązujące w Urzędzie Gminy Mniów, które po wypełnieniu można wysłać za pośrednictwem platformy edoręczenia o Urzędu Gminy Mniów.

__________________________________________________________________________________________________

Osoby uprawnione zgłaszające się do Urzędu Gminy w Mniowie oraz osoby mające trudności w komunikowaniu się mogą skorzystać z pomocy tłumacza językamigowego lub pracownika Urzędu, po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru pocztą elektroniczną na adres: ug@mniow.pl