Zgłaszanie informacji o naruszeniu prawa i ochrona sygnalistów

1. Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.

Zgłoszenia zewnętrzne można dokonać do Urzędu Gminy Mniów, ul. Centralna 9,
26-080 Mniów, z dopiskiem na kopercie: „Koordynator ds. zgłoszeń zewnętrznych - do rąk własnych" lub drogą elektroniczną na adres: sygnalista@mniow.pl.

2. Warunki objęcia sygnalisty ochroną.

Sygnalista jest objęty ochroną, jeśli:

1. zgłosił lub ujawnił publicznie informacje o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą,
2. działał w dobrej wierze, tzn. miał uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
3. Tryb postępowania mający zastosowanie do zgłoszenia zewnętrznego.

• Przyjęcie zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy;
• Dokonanie wstępnej weryfikacji zgłoszenia przez pracownika;
• Przekazanie zgłoszenia do właściwego organu, jeśli nie dotyczy naruszeń w zakresie działania Wójta;
• Rozpatrzenie zgłoszenia przez Wójta, jeśli dotyczy naruszeń w zakresie jego działania;
• Podjęcie działań następczych, takich jak wszczęcie postępowania wyjaśniającego, zawiadomienie organów ścigania, itp.;
• Przekazanie informacji zwrotnej sygnaliście o wynikach postępowania.

4. Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji.

Wójt przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach po wcześniejszym poinformowaniu sygnalisty,
w terminie 6 miesięcy. Informacja zwrotna zawiera informacje o:

1. przyjęciu zgłoszenia,
2. podjętych działaniach następczych,
3. ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia.
4. Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych

Urząd Gminy zapewnia poufność zgłoszeń zewnętrznych i danych osobowych sygnalisty. Informacje o zgłoszeniu są udostępniane tylko upoważnionym pracownikom i organom.

6. Zasady przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe sygnalisty są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że dane te są przetwarzane w sposób bezpieczny i poufny, tylko w celu rozpatrzenia zgłoszenia.

7. Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym.

Działania następcze obejmują wstępną weryfikację zgłoszenia w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu. Mają na celu zebranie wszelkich możliwych dowodów
w sprawie, ich ocenę oraz w miarę możliwości potwierdzenie lub wykluczenie możliwości wystąpienia naruszenia prawa. Następnie w razie potrzeby wdrożenie środków naprawczych
lub przeciwdziałających naruszeniom.  

8. Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.

Sygnalista jest chroniony przed działaniami odwetowymi ze strony pracodawcy lub innych osób.
Wójt zapewnia sygnaliście możliwość dostępu do bezpłatnej porady prawnej.

9. Warunki, na których sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności zgodnie
   z art. 16 ustawy o sygnalistach.

Sygnalista jest chroniony przed odpowiedzialnością prawną, jeśli działał w dobrej wierze
i uzasadnionym przekonaniu, że zgłaszane informacje są prawdziwe.

10. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77; 00-090 Warszawa, tel. centrali:
(22) 55 17 700, fax: (22) 827 64 53

ZARZĄDZENIE NR 198/2024 WÓJTA GMINY MNIÓW z dnia 24 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych